Как и на любых других работников, на водителей оформляются должностные инструкции. В них определяется права и обязательства, ответственность водителей. Инструкцию нельзя считать обязательной нормативной документацией компании, но все главы и разделы в ней необходимо тщательно проработать. Это позволит в будущем избежать двоякого толкования документа.
Должностные инструкции разрабатываются как для рядового персонала, так и для руководителей. Такой документ устанавливает принципы взаимоотношений между водителем и руководителем, определяет рабочие обязанности и ответственность сотрудника. Если между сторонами возникнет спор, который можно решить только в судебном порядке, должностная инструкция позволит установить правоту одной из них.
Документы для скачивания
Требования по оформлению
Унифицированной инструкции для водителей не разработано, каждое юрлицо создает собственную форму. В связи с этим круг обязанностей водителей в различных компаниях может сильно отличаться, но основные функции будут схожи. Документ состоит из следующих блоков:
общие положения;
должностные обязанности;
ррава;
ответственность.
Инструкция может дополняться иными пунктами, если того требует производственная необходимость.
Ответственными за оформление инструкций обычно назначаются юрист либо работник кадрового отдела. Количество экземпляров документа должно соответствовать численности водителей, работающих в компании. Каждого водителя под роспись необходимо ознакомить с инструкцией. Своей подписью он подтвердит, что изучил и согласен с положениями документа.
Также инструкция заверяется непосредственным руководством водителя либо иным сотрудником, который отвечает за исполнение нормативов, закрепленных в документе. Руководитель хозяйствующего субъекта также заверяет должностную инструкцию свое подписью.
Рекомендации по оформлению
В правом верхнем углу необходимо указать сведения о руководителе, который утверждает инструкцию: название должности, компании, ФИО без сокращений. Далее нужно оставить место для подписи с расшифровкой. Ниже, в средней части листа, пишется название документа.
Основные блоки
Блок «Общие положения» начинается со сведений о том, к какому именно персоналу относится водитель (рабочие, технические работники, специалисты и прочее). Далее необходимо обозначить, кому водитель будет подчиняться, и кто его сможет заменить при необходимости. В последнем случае достаточно указать должности (без ФИО).
Ниже излагаются требования к квалификации водителя (образование, специальность, дополнительная профессиональная подготовка), требования к опыту и стажу. Здесь же следует зафиксировать перечень документации, на основании которой гражданин назначается на должность и снимается с нее.
Завершается это блок перечнем законодательных положений, указов, нормативной документации, которую водитель обязан знать. Здесь же указывается, что этот сотрудник обязан знать свое транспортное средство.
Следующий блок «Должностные обязанности» содержит в себе инструкции, которым обязан следовать водитель в своей работе. Их необходимо прописывать как можно детальнее, с учетом особенностей компании.
В блоке «Права» приводится перечень полномочий, которыми может пользоваться водитель в рамках исполнения должностных обязанностей. Работодатель может предоставить сотруднику право на обучение, участие в мероприятиях, проводимых компанией, на внесение предложений, взаимодействие с руководителями различных уровней.
В блоке «Ответственность» прописываются все проступки, за которые работник будет отвечать перед руководством. Здесь фиксируется личная ответственность водителя за транспортное средство и его составные части, за несоблюдение норм внутреннего распорядка и требований по безопасности.
Сформированная инструкция согласовывается с непосредственным руководством водителя либо иным уполномоченным сотрудником, который следит за соблюдением нормативов и требований, обозначенных в документе. Необходимо обозначить название компании, должность, ФИО, оставить место для подписи и расшифровки этого сотрудника.
В заключительной части указываются сведения о водителе: ФИО (без сокращений), название компании, паспортные реквизиты. После ознакомления с инструкцией сотруднику необходимо подписать ее и поставить дату. Заверять печатью документ не нужно, так как он предназначен для внутреннего пользования.
Расскажите о нас своим друзьям